校学生会心理信息部规章制度
一、例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容,通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)每周例会各二级学院提前三分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)星期一开二级学院的心理信息部会议。不得缺席或迟到,若部门成员需请假必须提前写好请假条后由部门负责人签字后生效。
(三)各二级学院人员请假,格式要合格,必须得到二级学院分管老师的批准,签字才有效,不得由他人代请。开内部会议时,部门成员请假,根据请假条格式写好,由负责人签名有效,算入出勤率。
(四)按会议通知内容的要求,遵守纪律问题,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(五)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。尊重他人,当有人发言时在座成员不能私自交流讨论。
(六)召开各二级学院会议时必须有协会负责人在场。
二、工作制度
(一)各系在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交心协信息部。
(二)各系在学期末,拟一份本学期工作总结交心协信息部存档。
(三)各系部每月如未播放心理电影达两次,需下月补上。播放心理电影之后在下次例会时,交一份电影总结于心协信息部。播放心理电影时应提前一天上报。
(四)各系部每月月底需交一份月总结于心协秘书部。
(五)各系部必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(六)各系必须积极协助活动主负责部门开展活动,对协会分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(七)各系部工作计划、总结等文件,要求字迹工整、内容合理、切实可行。
(八)部门成员执勤不得迟到或缺勤,执勤时必须维持好纪律,存在包庇、视而不见者,写检讨800字。
三、奖惩制度
为加强学生会自身建设,调动广大成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,给予一定奖励和惩罚。
(一)惩奖标准如下:
(1)每届评出优秀干事、优秀部长,以平时表现和工作能力等为依据被评为“优秀干事”、“十佳心灵使者”、“优秀社团干部”、“优秀团员”等院级荣誉证书;优先考虑出勤率高的成员
(2)可免费优先参加心理朋辈辅导培训,通过考试拿到心理朋辈辅导班结业证书;出勤率不高的同学无法参加培训。
(3)惩罚
①凡出现以下情况之一者给予全会通报批评:
1、一次未完成布置任务者;
2、 开会未到者;
②凡出现以下情况者开除:
1、内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者;
2、言行严重败坏学校、部门形象者;
3、考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出部门。
(二)心理协会评优制度:每届进行一次评优活动,各系各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选,部长及副部长评优由协会会长负责。
四、周评扣分制度
1.海报:无海报或后补海报一律-2分,海报与电影不符-2分。
2.人数:实到人数比应到人数少1人-0.5分(请假除外)。以此类推,假条、执勤单必须当晚拿出,后补的不算。
3.假条问题:请假需找辅导员老师签字才能生效,代签一律算未。(如果自己班上辅导员不在,别的辅导员或者老师代签付起对应的责任)
4.纪律:吵闹、玩手机、走动、吃东西(饮料和水除外)等违纪情况均-0.5分1人。我们执勤人员只会登记玩手机人数,不会登记名字,系部自己核实,系部未核实情况、不配合部门工作-3分/次。
5.查电影时间:晚自习开始后查电影,之后会有一次不定时检查,时间不定,人数如早退1人-0.5分以此类推。
6.院部未按时交资料(含月总结)-0.5分/次。院部未交资料(含月总结)-2分/次。
7.未放够电影次数扣3分。如二级学院有特殊情况,一个月内不能播放两次电影,需提前说明情况,并提交请假条(情况必须属实),未和我们这边说明情况,一律按未放够电影次数扣分。
8.院部参加会议未到-3分/次。 院部参加会议迟到-1分/次
9.请假条一律不准有任何涂改(特别是日期以及姓名),凡是长期的申请单都必须由院部老师和校学工部老师签字批准方可生效,必须标注好请假的“起止日期和结束日期”(时间模糊的一律无效)。
10.发现辱骂执勤人员或提醒个人两次不签,算个人拒签扣除该院部周评-3′分/人,第三次和执勤班干说清楚情况,执勤班干也不签直接视为班级拒签扣除该院部周评-5分/人。
11.蓄意刁难(干扰)辱骂执勤人员等情节严重写检讨3000字交予学工部欧阳老师。
五、注意事项
各二级学院负责人需通知院部各班级执勤班干做到以下几点:
(1)在校心理信息部部执勤之前(上课铃响)清点好本班人数以及通宿、请假、公事、未到人数并写在黑板上。
(2)校心理信息部执勤时敲门无需经过执勤班干同意,直接进入班级查看电影情况,看到情况不会进行提醒。
校学生会心理信息部
2021年10月